Félicitations 🎊 Vous avez choisi de transmettre votre savoir et d’obtenir la certification qualiopi qui vous permettra de mettre en avant le label qualité et de permettre à vos clients d’utiliser leurs droits aux fonds de la formation en fonction de leur profil.

3️⃣2️⃣ Indicateurs répartis dans 7️⃣ Critères qu’il faut appliquer dans la réalisation de votre formation

Comment ? Quand ? appliquer ces indicateurs ?

✅ Vous avez créé votre programme de formation

✅ Vous avez votre premier client 👍

Voici comment délivrer sa formation 🎓 et être conforme qualiopi 😃

1️⃣ Vous avez un site internet, un réseau social, dites à votre candidat de vous envoyer un mail pour une demande d’information sur votre formation.

2️⃣ Vous répondez à votre candidat par mail en lui proposant de répondre à votre formulaire d’analyse du besoin que vous avez créé avec google form.

3️⃣ Votre candidat a répondu au formulaire, il est apte à suivre votre formation que vous notifiez dans votre compte rendu d’entretien.

4️⃣ Vous envoyez par mail le livret d’accueil, le programme de formation à votre candidat, vous pouvez aussi organiser une visio pour lui présenter en partage d’écran. À la fin de la présentation, votre candidat est d’accord pour que vous le formiez 😃🎓

5️⃣ Vous rédigez la convention de formation que vous signez et que vous transmettez à votre candidat par mail (Pensez à respecter les délais de rétractation 7j pour un professionnel et 14j pour un particulier)

6️⃣ Envoyez par mail les documents administratifs à votre candidat (Convocation, Livret d’accueil, Règlement intérieur, Attestation RGPD).

7️⃣ Votre formation débute, la 1ère chose avant de commencer et de faire faire à votre candidat le test de positionnement pour évaluer son niveau de connaissance sur le sujet de la formation (il est conseillé de faire un Qcm de 15 questions).

8️⃣ Vous commencez votre formation 😃🎓 en utilisant vos supports pédagogiques, vos ressources que vous mettrez à disposition de votre candidat.

9️⃣ Votre formation a lieu en présentiel, pensez à faire signer les feuilles d’émargement par 1/2 journée.

Votre formation a lieu en distanciel via zoom, google meet … à la fin de la visio envoyez la feuille d’émargement en indiquant l’heure du début et de fin de la séance.

1️⃣0️⃣ Vous avez terminé un module, faites réaliser à votre candidat un test d’évaluation pour s’assurer que le candidat a bien maîtrisé le module, ce qui vous permettra d’adapter son parcours en cas de difficultés. Je vous conseille de faire des questionnaires d’évaluation à chaque fin de module ce qui permettra d’attester de l’atteinte des objectifs de votre candidat.

1️⃣1️⃣ Votre formation est maintenant terminée, vous avez évalué votre candidat avec des questionnaires, des qcm, des cas pratiques que vous avez pu noter dans une grille d’évaluation.

1️⃣2️⃣ Vous envoyez un mail à votre candidat pour lui signifier la fin de la formation et que dans le cadre du label qualité de la formation vous l’invitez à remplir un questionnaire de satisfaction afin de lui transmettre tous les documents de fin de formation.

S’il y a plusieurs parties prenantes (client entreprise / bénéficiaire / financiers / formateurs) dans la formation, elles devront toutes répondre aux questionnaires de satisfaction.

1️⃣3️⃣Votre candidat a bien fait son test de fin de formation et a bien rempli le questionnaire de satisfaction 😃 vous lui envoyez son attestation de fin de formation, son certificat de réalisation, son diplôme, sa facture ….

Si votre candidat n’a rien fait, vous le relancez et vous lui signifiez gentiment 😜 qu’aucun document ne sera transmis tant que cette démarche n’est pas réalisée.

1️⃣4️⃣ 3 mois après la formation, vous envoyez un questionnaire à froid à votre candidat pour voir l’impact de votre formation dans son parcours professionnel.

🎓🎓🎓🎓🎓SOYEZ RASSURÉ 🎓🎓🎓🎓

Vous avez accès à tous les modèles de documents dans la formation sur la plate-forme teachizy 😃

🗂️Cliquez ici pour voir la liste de tous les documents classés par indicateur 

🎓Cliquez ici pour comprendre le synopsis de la formation 

🎓Vous allez créer vos questionnaires Google form

Dans la formation vous avez l’explication de ce qui est attendu pour chaque indicateur 😉

IND 4 – Analyse du besoin et pré requis

Vous avez un modèle dans la formation que vous allez mettre en forme au nom de votre OF

IND 8 – Test de positionnement

IND 11 – Test d’évaluation / Quizz / Qcm / Cas pratiques

Si vous ne savez pas utiliser Google for, c’est très simple voici un tuto 😉

À très vite 😉

Malika, votre formatrice 🎓